Assistant de direction (H/F)
L'organisation
L’association Le Parc, composée de 5 établissements du secteur médico-social et employeur de 180 salariés, recrute un(e) Assistant de direction (H/F) au sein du CAMSP Farandole, de la Maison Bleue et de la Résidence Robinson.
Le poste
- CDD à temps plein
- Poste à pourvoir à partir du 03/11/2025 jusqu’au 06/03/2025
- Convention collective 66 – Grille technicien supérieur
- Reprise d’ancienneté
- Candidature à adresser avant le 5 septembre 2025
- Entretiens de recrutement prévus en septembre 2025
Les missions
Au sein de l'association Le Parc vous assistez le directeur de la Résidence Robinson, de la Maison Bleue et du CAMSP Farandole dans les tâches liées à l’organisation et à la coordination de son activité.
Missions principales :
• Gérer l’administratif :
- Être interface pour les appels téléphoniques
- Organiser l’agenda, les réunions et rédiger les comptes rendus
- Rédiger, suivre et traiter le courrier et les mails
- Soutenir le process RH : préparer les demandes de contrats, renseigner les tableaux de bords, organiser les recrutements et formations
• Gérer la communication interne et externe :
- Assurer la transmission des informations en interne et externe
- Concevoir des supports de communication
Missions spécifiques :
- Soutenir le suivi de la maintenance des bâtiments
- Mettre à jour les procédures et la règlementation des établissements
- Répondre aux enquêtes de suivi d’activité des établissements
- Organiser des actions de communication et des évènements
- Concevoir et veiller au renseignement des outils de suivi (tableau de bord, indicateurs)
- Réaliser des devis et des commandes, en assurer le suivi et la confo
Compétences recherchées
- Diplômé(e) d’un BTS Assistant de Direction, BTS Assistant Manager ou d’un titre équivalent
- Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités
- Autonomie dans la conduite des missions
- Aptitude à l’analyse et à la synthèse des informations
- Qualités relationnelles affirmées, sens de l’écoute, discrétion et aisance rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) et des solutions numériques
Merci de faire parvenir votre CV et lettre de motivation à
Madame Fanny BILLOT, assistante de direction
billot.fanny@leparc.asso.fr ou 06.18.75.59.87
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